수단공고 및 수단 순서 > 족보편찬위원회

  가. 수단신청서 갑.을지(양식 배부)에 의한 수단신청
       수단신청서 양식 갑.을지는 종중에 준비되어 있고, 각 지파별로 설명회와 양식을 배부하오니 이때 양식을 신청하시기 바랍니다.
       홈페이지에서 양식을 다운받아 출력하여 사용하셔도 됩니다.
  나. 배부한 수단 신청지 갑지,을지를 작성하여 족보편찬위원회 사무실로 우편이나 팩스로 보내주시기 바랍니다
  다. 작성하신 수단신청서는 소속 지파 종중에 제출하시기 바랍니다. 
  라. 불편하신 경우에는 수단 접수 위원이 방문하여 수단 접수를 대행하여 드릴 수 있습니다.

4.수단신청 내용
  가. 임진보 입보후에 출생.혼인(사위.며느리).임진보 입보 누락자를 신규 입보 신청합니다.
  나. 임진보 입보내용의 변경, 누락, 사망, 신분변경,포,훈장,이장, 입석, 묘소 주소변경등을 수정 신청합니다.
  다. 임진보 입보 내용중 오기. 탈자등을 수정 신청 합니다. 

 ** 대부분의 종중에서 아직도 이러한 형식으로 수단을 접수하고 있는 실정입니다.

수단 접수 방법
가. 최신 시스템을 통한 인터넷 수단 접수 방법
족보나라 고유의 인터넷 접수로 신청과 관리가 편리함     
나. 전문적인 콜센터를 이용한 수단 독려 방법 (데이터를 활용하여 수단인원이 수단에 참여)
다. 전문 수단 접수 위원이 방문하여 수단 접수를 대행     
라. 수단 접수와 동시에 인터넷 등록으로 최단 기간에 확인과 교정 가능     
마. 최소의 간단한 방법으로 최고의 수단 신청 완료     
바. 개인사진 등재(간단하고 편리한 방법으로 사진 등재 신청 가능)     
사. 최적의 교정 방법으로 정확하고 빠른 교정을 실행함 

수단 접수 시스템(수단접수대행)

족보를 편찬하려해도 무엇보다 가장 큰 어려움은 수단 접수와 교정이다.
예전과 달리 핵가족 시대가 되면서 집성촌이 사라지고, 일가 간에 연락이 잘 되지 않아 많은 종원들이 족보 편찬을 알 수 없어서 참여율이 떨어지고 또한 수단 작성에 어려움이 많아서 참여를 주저하고 있는 실정이다.

수단 접수에서 제일 중요한 것은 접수 방법이 아니라 수단 홍보이다.
지금은 신문구독도 거의 없고, 전화 번호도 거의 비공개이기에 홍보할 수 있는 방법은 종친회에서 보관하는 전화번호에 의탁할 수 밖에 없다.
그나마도 약 30%정도만 연락이 가능한 번호이다.
현재의 방법으로 최대한 노력하여 홍보를 한다고하여도 전체 종원의 3할을 넘기기가 벅차다.

이러한 문제점을 해결하기 위한 하나의 방법으로 대동보편찬위원회에서는 수단접수 업무를 대행하여  최대한 많은 일가 분들을 최대한 빠른 시간내로 수단을 받을수있는 방법을 강구한다. 

• 수단의 성패는 홍보에 있다.
  홍보의 성패는 데이터에 있다.
  최고의 빅데이터를 활용하여 가장 빠르고 가장 많은 홍보를 보장드립니다.
  빅데이터는 하루이틀에 수집이 되는 것은 아닙니다.
• 당사는 인터넷 시대에 맞추어 모든 수단과 교정 작업을 인터넷으로 활용하여 보다 정확하고 빠르고 합리적으로 시행한다.
• 수단 작성에 어려움을 가진 어르신등의 종인들을 휘해 족보 전문 경력자가 전국에 거주하는 종인들을 방문하여 족보 수단 접수한다.
• 한자와 족보를 잘 모르시는 종인들을 위하여 수단지를 작성한다.
• 수단 접수는 당사의 모바일 시스템으로 정확하고 신속하게 처리한다.
• 향후 종친회에서 종인들을 관리할 수 있도록 종인들의 계보와 연락처등의 최고의 자료로 회원 관리 대장을 만든다.
• 수단 접수자 개개인이 볼 수 있도록 편집 완료 된 족보를 모바일로 언제든지 확인하고 수정을 요청할 수 있도록해 한다.
• 모든 족보 자료나 종인들의 정보를 모바일을 이용하여 실시간으로 확인이 가능하도록 제공한다.
• 수단 접수자 개개인이 볼 수 있도록 편집 완료 된 족보를 모바일로 언제든지 확인할 수 있도록 한다.
• 모든 족보 자료나 종인들의 정보를 모바일을 이용하여 실시간으로 확인이 가능하도록 제공한다.
• 주소(현대 주소로 변환하여 위성지도나 네비게이션으로 활용)나 연대의 현대화로 변환을 하여 이해가 쉽도록 한다.